Planung, Steuerung, Kontrolle und mehr

Für Sie ist die adäquate Verwaltung, Steuerung und Kontrolle von Projekten wichtig und gehört zu den täglichen Aufgaben?

Mit dem Projektmanagement-Modul von GROUP-E haben wir für Sie genau die richtige Lösung. Ordnen Sie von Anrufen, über Termine bis hin zur Zeiterfassung zahlreiche Zusatzinformationen Ihren Projekten zu, so dass Sie jederzeit den Überblick behalten.

Projekte

Das Projekte-Modul nutzen Sie zur Verwaltung Ihrer Projekte - legen Sie neue an, verwalten Sie bestehende oder archivieren Sie abgeschlossene Projekte.

Weisen Sie Ihren Mitarbeitern Projekte zu, so dass sie daran arbeiten können. Durch die Vergabe von Benutzerrechten bestimmen Sie, welche Aufgaben Ihre Mitarbeiter innerhalb eines Projekts ausführen dürfen und wer für das Projekt verantwortlich ist.

Geben Sie für Projekttätigkeiten Zeitkontingente vor, damit Sie während des Projekts einen Soll-Ist-Vergleich mit den im Zeitjournal erfassten Arbeitszeiten durchführen können. Somit wissen Sie jederzeit, ob der kalkulierte Aufwand reicht.

Legen Sie automatisch Verzeichnisse und Email-Adressen für Ihre Projekte an, so dass die Projektbeteiligten über gemeinsamen Zugriff auf Projektressourcen verfügen.

Zeitjournal

Mit dem Zeitjournal erfassen Ihre Mitarbeiter den zur Erledigung der Aufgaben benötigten Aufwand. Dieses umfasst die geleistete Arbeitszeit als auch erforderliche materielle/ finanzielle Aufwendungen in Form von Spesen.

Der Aufwand kann allgemein erfasst, oder einem Kunden und einem Projekt zugeordnet werden. Vorteilhaft ist, das eigene Unternehmen ebenfalls als Kunde zu betrachten.

Nutzen Sie die zahlreichen Auswertungsmöglichkeiten, zur Unterstützung der Monatsabrechnung oder für einen Soll-Ist-Vergleich bei Meilensteinen oder zur Nachkalkulation beim Projektabschluss.

Aufgaben

Das Aufgaben-Modul unterstützt Sie bei der Organisation Ihrer geschäftlichen Einzel- und Gruppenaufgaben sowie Ihrer persönlichen Aufgaben. Delegieren Sie Aufgaben an Mitarbeiter und verfolgen Sie in dem Logbuch den aktuellen Stand.

Organisieren Sie Ihre Aufgaben übersichtlich durch frei definierbare Kategorien, und nutzen Sie die Fälligkeitsanzeige um Nachzuhalten, welche Aufgabe bis wann abgeschlossen sein muss.

Die Zuordnung zu bestehenden Projekten unterstützt Sie bei der Projektkoordination/ -verfolgung.

Anrufjournal

Erfassen Sie die Ihre eingehenden und ausgehenden Anrufe für eine schlüssige Ablaufverfolgung. Erfassen Sie Anrufe, die nicht persönlich angenommen werden können und benachrichtigen Sie den Mitarbeiter per Message darüber.

Ordnen Sie Anrufe Projekten zu, wodurch die Projektkoordination/ -verfolgung vereinfacht wird.
 

Individuelle Druckvorlagen

Passen Sie die Druckvorlagen Ihrer CI an. Das Smarty-Template-System hilft dabei.